A CCIC Kelet-Európai Kft.-hez benyújtott összes kérvény maga után vonja, hogy a kérvényező automatikusan elfogadja az alábbi kikötéseket és feltételeket:

1. A kérvényt angol nyelven, NYOMTATOTT BETŰKKEL hiánytalanul kell kitölteni, leszámítva a CCIC ellenőrzési számot. A CCIC Kelet-Európai Kft.-nek nem áll módjában elfogadni az olyan kérvényt, amely félreérthető adatokat tartalmaz, hiányos, vagy nincs aláírva. A helytelen okmányok az ellenőrzés késését, vagy elutasítását eredményezhetik. A kérvényező teljes felelősséget vállal minden

2. A CCIC Kelet-Európai Kft., mint a Kínai Népköztársaság ellenőrzési rendszabálya szerint kijelölt intézmény, elvégzi az áru szállítás előtti egészségügyi és környezetvédelmi vizsgálatát. Miután a szállítmány megérkezett a kínai kikötőbe, a helyi CIQ szerv egy végső vizsgálatot végez, és a kapott eredmény képezi majd a végső vizsgálati eredményt.

3. Amennyiben a kérvényező helytelen, hiányos, vagy hamis okmányokat nyújt be, a CCIC Kelet-Európai Kft. fenntartja a jogot, hogy a kérvényt elutasítsa, ill. a vizsgálat és a vizsgálati riport, valamint tanúsítvány kiállítását megtagadja.

4. A vizsgálati időpont visszaigazolása után a kérvényezőnek elő kell készíteni a szükséges feltételeket, hogy a vizsgálat megtörténhessen.